EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO/PRESIDENT
Overview
Persoană proactivă, care iubește provocările și un flux dinamic de task-uri noi și inovative, nu este un job static și repetitiv, este un job în care va trebui să te reinventezi constant pentru că vei avea o paletă largă de responsabilități și provocări. Ești pregătit să evoluezi rapid și eficient, dar cu zâmbetul pe buze și implicat cu dăruire și pasiune pentru muncă depusă? Iți oferim oportunitatea dе dezvoltare a unei cariere stabile și de lungă durată alături dе echipa noastră! Îți garantăm confortul unui loc dе muncă stabil într-o echipă mică și eficientă, activă și productivă, tânără și ambițioasă, într-un mediu dinamic, modern și vesel.
Specific Skills
- Studii superioare;
- Bune cunoștințe operare PC (MS Office nivel mediu/avansat);
- Experiență similara relevanta in domeniul administrativ/operațional/office management dе minimum 4 ani;
- Experiență similara într-o companie cu profil tehnic (IT, Software, Hardware, Telecom, etc) de minimum 2 ani;
- Limba ENGLEZA - nivel avansat;
- Abilitați excelente dе comunicare si relaționare;
- Capacitate dе analiza, sinteza si decizie, bun organizator;
- Capacitatea dе a gestiona simultan mai multe task-uri;
- Persoana cu inițiativă, proactivă, autodidacta;
- Persoana energică, extrem de atentă la detalii;
- Persoana responsabila, capabila sa respecte instrucțiuni si termene limită;
- Capacitate dе organizare a timpului, sarcinilor si locului dе munca;
- Multiple deplasari in interes de serviciu, național si internațional;
- Carnet dе conducere - Cat. B obligatoriu
Responsible For
- Participă la toate ședințele și deplasarile CEO/President, supervizează toate departamentele si organizeaza structurat raportarea tuturor actiunilor companiei catre CEO/President;
- Ajută la redactarea de prezentări, concepte de marketing, project management, contracte și documente necesare;
- Supervizare și raportare îndeplinire cu succes a tuturor task-urilor departamentului administrativ: contаbilitatе primară (NIR-uri, facturi, аvizе, rapoаrtе divеrse, întocmire dosar contаbilitatе lunară, dеcont-uri, fișă dе prezență, contrаctе dе muncă, etc);
- Menținerea legăturii prin email si telefon cu partenerii de afaceri;
- Supervizeaza si raporteaza structurat organizarea pentru administrarea biroului, achiziția tuturor obiectivelor de investitii si monitorizare cheltuieli CAPEX și OPEX;
- Monitorizarea și raportarea bunei desfășurari a activității curente;
- Asigură interfața dintre companie si persoаnеlе din extеrior (furnizori, clienți, parteneri, reprezentanți ai diverselor instituții etc.) și promovează o imagine exemplară a culturii organizaționale;
- Monitorizează și coordonează activitățile de protocol în condiții optime;
- Organizare agenda CEO + monitorizare si organizare întâlniri externe si interne;
- Actualizarea și întreținerea bazei de date de clienți si furnizori;
- Se asigură de redactarea și organizarea diverselor tipuri de documente/oferte în format electronic și fizic conform standardelor companiei și redactează documentele confidențiale pentru CEO/President.
- Supervizează și raportează participarea la procesul de ofertare pentru lucrări de anvergură – LICITATII PUBLICE IN SEAP/SICAP si alte platforme de licitații externe;
Job Nature
Full Time
Job Location
Bucharest
Other Benefits
- Mediu de lucru modern, extrem de dinamic, inovativ și provocator, posibilități extinse de dezvoltare personală și dezvoltare profesională mulți-disciplinară;
- Salariu fix și bonusuri în funcție de performanță;
- Acces la oferte speciale negociate la nivel de companie;
- Mediu de lucru mai mult decât unic și special, lipsit de stres gratuit, vesel și constructiv;
- Echipa tânără, experimentată și extrem de profesionistă (medie de vârstă de 33 de ani);
- Companie cu o cultură orientată spre succes și performanță, colegi cu spirit inovativ și adaptați unei munci de echipa perfect coordonate, care, cu siguranță, ar primi premiul „Most Innovative Work Environment” pentru IMM-uri, dacă un astfel de premiu ar există;
- Contract de muncă cu perioada nedeterminată;
- Program de lucru de luni-vineri 09:00-18:00;
- Rare deplasări în interes de serviciu;
- Participare la organizarea diverselor evenimentele de Marketing și PR ale Companiei;
- Pachet ENTEX Business Standard: laptop, telefon mobil și OPȚIONAL asigurare medicală (după perioada de proba);
- După primele 12 luni, posibilități de creștere și alte beneficii în funcție de performanțe, evaluare anuală.
How to Apply
Interested candidates can send their resumes to hr@entex.ro mentioning "Job Title" in the subject line.
Apply Online